پیش از سفارش طراحی سایت، چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
برای شروع طراحی سایت، هدف، مخاطب، خدمات، محتوای موجود و مسیر دریافت درخواست را مشخص کنید. این چک‌لیست به آماده‌سازی جلسهٔ نخست و روشن‌شدن دامنهٔ پروژه کمک می‌کند.
انتشار:
آخرین ویرایش:
برای شروع طراحی سایت، لازم نیست همهٔ جزئیات فنی را بدانید. ابتدا روشن کنید سایت برای چه کسی ساخته می‌شود و آن شخص باید چه کاری انجام دهد. سپس خدمات، محتوای موجود و امکانات ضروری را فهرست کنید. این اطلاعات مبنای گفت‌وگو دربارهٔ ساختار، زمان و هزینهٔ پروژه است؛ قیمت نهایی به دامنهٔ توافق‌شدهٔ کار بستگی دارد.
۱. هدف اصلی سایت را در یک جمله بنویسید
یک هدف اصلی انتخاب کنید: معرفی خدمات، دریافت درخواست مشاوره، نمایش نمونه‌کار یا فروش محصول. برای مثال، یک کسب‌وکار خدماتی می‌تواند هدف را «دریافت درخواست مرتبط با خدمت» تعریف کند. بازدید بیشتر به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که سایت به هدف رسیده است. مشخص کنید چه اطلاعاتی برای بررسی یک درخواست لازم دارید.
۲. مخاطب و خدمات واقعی را مشخص کنید
بگویید مشتری شما چه کسی است، چه مسئله‌ای دارد و پیش از تماس چه پرسش‌هایی می‌پرسد. خدمات فعال و محدودهٔ واقعی ارائهٔ آن‌ها را جدا بنویسید. اگر خدمت آنلاین، تحویل حضوری یا ارسال دارید، شرایط هرکدام را مشخص کنید. قابلیت یا محدوده‌ای را که هنوز فراهم نیست، در فهرست خدمات قطعی قرار ندهید.
۳. محتوای آماده و محتوای لازم را جدا کنید
لوگو، رنگ‌های برند، متن معرفی، فهرست خدمات، تصاویر دارای اجازهٔ استفاده و نمونه‌کارها را جمع‌آوری کنید. برای هر مورد بنویسید آماده است، نیاز به اصلاح دارد یا باید تولید شود. نام و مسئول آماده‌سازی هر محتوا را هم ثبت کنید. فایل مشتریان، قرارداد محرمانه و اطلاعات شخصی افراد را بدون نیاز و اجازه برای طراحی سایت ارسال نکنید.
۴. امکانات ضروری را از پیشنهادهای مرحلهٔ بعد جدا کنید
برای هر امکان، مسئله‌ای را که حل می‌کند بنویسید. فرم درخواست، گالری نمونه‌کار، مدیریت محتوا و پرداخت آنلاین نیازهای متفاوتی دارند. فهرست بلند امکانات بدون اولویت، برآورد را مبهم می‌کند. مشخص کنید کدام موارد برای شروع ضروری‌اند و کدام موارد می‌توانند بعداً بررسی شوند. اتصال سرویس‌های بیرونی نیز باید جداگانه از نظر دسترسی و هزینه بررسی شود.
۵. مسیر رسیدگی به درخواست را پیش از ساخت فرم تعیین کنید
مشخص کنید درخواست کجا ثبت می‌شود، چه کسی آن را بررسی می‌کند و چگونه نتیجه را پیگیری می‌کنید. کلیک روی دکمهٔ تماس با تماس برقرارشده فرق دارد؛ ارسال موفق فرم نیز به‌معنی پذیرش سفارش نیست. فرم فقط اطلاعات لازم برای همان مرحله را دریافت کند. دربارهٔ زمان پاسخ، تعهدی بنویسید که کسب‌وکار واقعاً می‌تواند انجام دهد.
۶. معیار تحویل و مسئولیت‌ها را روشن کنید
فهرست صفحه‌ها، امکانات توافق‌شده، روش بررسی موبایل، مسیرهای تماس و مسئول تأیید محتوا را ثبت کنید. دربارهٔ دامنه، میزبانی، مالکیت حساب‌ها، هزینه‌های تمدید، آموزش پنل و دامنهٔ پشتیبانی سؤال کنید. اگر از قبل سایت دارید، حفظ آدرس‌های مهم و محتوای قبلی را در بررسی اولیه مطرح کنید. رمز یا کد ورود را در متن عمومی درخواست ننویسید.
اگر هنوز متن و عکس آماده نداریم، از کجا شروع کنیم؟
با فهرست خدمات واقعی، پرسش‌های پرتکرار مشتریان و نمونه‌کارهای مجاز شروع کنید. جای خالی محتوا را مشخص نگه دارید. به‌جای پرکردن آن با ادعا یا نمونه‌کار ساختگی، برای تولید و تأیید محتوا مسئول و زمان تعیین کنید. آماده‌نبودن بخشی از محتوا باید در برنامهٔ پروژه دیده شود.
نمونه‌سایت‌های مورد علاقه را چگونه معرفی کنیم؟
کنار آدرس هر نمونه بنویسید دقیقاً چه چیزی را می‌پسندید: خوانایی، ترتیب خدمات، روش نمایش نمونه‌کار یا کوتاهی مسیر تماس. هدف، روشن‌شدن نیاز شماست. متن، تصاویر و هویت بصری سایت دیگر را بدون اجازه برای استفاده در پروژه کپی نکنید.
شروع گفت‌وگو با افرا
برای گفت‌وگوی اولیه، نام کسب‌وکار، هدف اصلی سایت، خدمات فعال، محتوای آماده و امکانات ضروری را به‌صورت یک فهرست کوتاه آماده کنید. در صفحهٔ طراحی سایت افرا می‌توانید نمونه‌کارها و مراحل معرفی‌شده را ببینید. این چک‌لیست پیشنهاد آماده‌سازی پروژه است و زمان، قیمت یا نتیجهٔ جست‌وجو را تضمین نمی‌کند.